第七届中国国际植物展览会专业观众组织工作取得全方位突破
- 2010-09-05
- 消息来源:花卉世界网
专业展览会的成功不仅仅取决于展览的招商与会务组织工作,很大程度上取决于专业观众的数量与素质。有经验的参展企业都清楚,专业观众已成为展会的核心问题之一,是企业决定是否参展的重要评估因素。今年,在广东陈村举办的IPM CHINA 2008第七届中国国际植物展览会,他们在专业观众的组织方面做了哪些工作?笔者就此问题采访了该展组委会负责人王佳梁经理。
“作为主办方,我们在陈村植物展举办之初就非常注重专业观众的组织问题。2008年,我们在专业观众的组织上则更进一步,获得了全方位的突破。”王经理说。
海内外专业观众组织——全力突破
2007IPM植物展海外专业观众有200多人,表明展会得到海内外业界认同,今年不仅德方埃森公司加大中国IPM植物展在中东迪拜,东欧俄罗期此两个新兴花卉市场的推广,而国内举办方则通过传统友好关系积极与台湾兰花产销联合会,日本东京大田花卉拍卖市场联络,分通过其管路向所在传递中国展会信息。同时9月组委会首次组团至俄罗斯参加花展进行招商与推广宣传,此外也与澳大利亚、韩国、法国驻广东领事馆商务处联络,将邀请函转至海外花协与专业组织。
国内方面正与国内多个省市及地方花卉苗木行业协会等加强合作,争取组织企业、专业人士参展参观,促进合作、交流和交易,组委会已经与国内近三十家专业报纸、杂志期刊、网络媒体开展合作,将展会宣传涉及业内花卉、园林、景观、机械、温室等各个领域。
IPM植物展电子月刊——服务优先
今年IPM植物组委会结合展会招商与各项工作的进展,出版IPM植物展电子月刊,通过电子邮件方式发给出客户观众,每期的发送量达到50000多份,此行业数据库是在多年IPM植物展与各类专业活动的过程中积累是业内最为系统专业数据。月刊将以刊登会务信息、参商动态、新品推荐为主,把展会动态与参展商的信息第一时间发送国内的专业人士。
展期观众与活动组织——具体明确
为进一步方便的专业人士来访IPM植物展展会,组委会不仅在去年合作酒店提供免费巴士基础上,还将在广州芳村与花博园设立直通巴士接送点,借时将有多辆巴士在两地通行,同时并与当地出租车公司合作。此外还将在展馆内设立火车与飞机票购置点。
为了提升展会专业交流多层次,特别满足生产与技术人员的需求,组委会今年积极与广东地方知名企业联系,设立两条专业考察线路,分别考察鲜切花生产与高档盆栽基地。
专业展会登记系统——高速便捷
多年来IPM植物展一直在关注会务登记系统,今年针对上届登记中反应出的速度慢,验检效率低的问题,将对现有系统进行完善,同时也会在登记处提供多语言翻译服务,通过外语自愿者方式为来访外宾提供登记与参观指引。
高质量的专业观众组织是IPM中国国际植物展”取得成功的保证,也是成为吸引更多参展商选择参展的重要因素。组委会将在总结前一届的经验基础上,加大组织力度,更加周密地组织更多更好的海内外专业观众观展。(记者 王佳梁)